Valstar Simonis bestaat uit een club van slimme engineers die de wereld willen verbeteren. We storten ons dagelijks met plezier op ongeveer 175 indrukwekkende projecten. Terwijl jouw collega’s bezig zijn met impact maken, focus jij je vol toewijding op de details en het stroomlijnen van de projectadministratie. En met jouw gevoel voor humor en doortastendheid weet je hen zo nu en dan ook weer met beide benen op de grond te zetten.
Kortom: met jouw vaardigheid in ondersteunen en organiseren til je het hele team naar een hoger niveau.
Op ons kantoor in Den Haag werken 35 mensen, waaronder ook de stafafdelingen ICT, HR, Marketing & Communicatie en de financiële administratie; een hechte club collega’s die altijd bereid is elkaar te helpen en interesse tonen in de mens achter de nieuwe collega.
Wat doet een projectondersteuner?
- Je bent het aanspreekpunt voor sommige van onze opdrachtgevers (met name ziekenhuizen en universiteiten) op administratief gebied;
- Op verzoek van de Adviseur/Projectleider maak je offertes voor onze opdrachtgevers. De inhoud komt van de Adviseur, maar jij zet de puntjes op de i;
- Jij weet je weg in Word en Excel prima te vinden en zo help je ons om planningen te halen en projecten te managen;
- Je verzorgt het agendabeheer voor Adviseurs en Projectleiders; inplannen van bijeenkomsten, maken van (complexe) afspraken met externen;
Wat heeft Valstar Simonis jou te bieden?
- Een warm welkom in een organisatie waar serieus gewerkt wordt, maar waar zéker ruimte is voor humor;
- Een rol waarin je echt het verschil kunt maken door het uit handen nemen van administratief werk;
- Ondersteuning bij jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Of het nu gaat om trainingen on-the-job of externe cursussen, we helpen je om jouw kennis verder uit te breiden;
- Een salaris tussen de € 2.400,- en € 2.850,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Jaarlijks meerdere bedrijfsuitjes en gezellige borrels om ook de binding met collega’s van andere vestiging te blijven houden.
Hoe ziet het profiel van een interessante kandidaat er voor ons uit?
- Je bent bekend met administratieve processen, bij voorkeur in een soortgelijke (project)organisatie;
- Je hebt oog voor detail;
- Er is veel te doen, dus als je 5 dagen per week kunt werken, graag! 4 dagen is ook bespreekbaar.
- Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie, zoals projectondersteuner, officemanager of secretaresse;
- Je bent ruimvoldoende vaardig in Excel en Word;
- Je durft je collega’s werk uit handen te nemen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernwerkzaamheden.
Ook als je denkt niet aan alle wensen te voldoen, vragen wij je tóch te reageren als je denkt dat de rol bij je past. Het gaat ons om de persoonlijkheid en of die van jou bij ons past.
Neem contact op met onze HR Officer Jennifer Pronk via of 06-28403474
